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Abteilung I - Zentrale Dienste

Der Gemeindevorstand der Gemeinde Cölbe sucht für die Abteilung I – Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte
  • Mitarbeit bei Erstellung der monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
  • Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Begründung und Beendigung von Beschäftigungs- und Dienstverhältnissen
  • Führen der Personalakten sowie die Pflege der Personalstammdaten in P&I Loga
  • Bearbeitung von Mehrarbeitsstunden
  • Zeiterfassung, Erholungsurlaub, Dienstbefreiung, Sonderurlaub, Bildungsurlaub
  • Organisation und Überwachung der Einhaltung der DGUV
  • Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die kommunalen Gremien
  • Sammlung und Pflege Ortsrecht
  • Allgemeine Angelegenheiten der Ortsbeiräte (vertretungsweise)
  • Archivierung der Niederschriften kommunaler Gremien
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen
  • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r möglichst mit entsprechender Verwaltungserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation zur Ausübung des Aufgabengebietes
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit dem Entgeltabrechnungssystem P&I Loga, dem digitalen Sitzungsdienst SD.NET sowie dem Votemanager der Ekom21
  • Kenntnisse des in Hessen zur Anwendung kommenden Tarif- und Beamtenrechts
  • Mehrjährige Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, idealerweise im kommunalen Bereich, ist von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen
  • Eine termingerechte und diskrete Arbeitsweise
  • Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Übernahme der Entwicklungsstufen bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung als freiwillige zusätzliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • Ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes
  • Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz, den Sie mit Bus und Bahn problemlos erreichen können

Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Bei der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle werden Männer und Frauen nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG) gefördert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen). Besonders würden wir uns über die Bewerbung aktiver Feuerwehrfrauen oder -männer freuen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte in Kopie und ohne Klarsichthüllen, Heftmappen oder ähnliches (da wir die Unterlagen nicht zurücksenden) bis zum 10. Mai 2024 entweder per Email an lieser@coelbe.de oder an den

Gemeindevorstand der Gemeinde Cölbe
Kasseler Straße 88, 35091 Cölbe

Die Gemeinde Cölbe speichert und verarbeitet die Bewerbungsdaten nach § 23 HDISG. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Lieser telefonisch unter der Rufnummer 06421 9850-14 gerne zur Verfügung. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen im Falle einer Absage erfolgt grundsätzlich aus Kostengründen nicht.

Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

gez.
Dr. Jens Ried
Bürgermeister